项目完成了不叫结束。本文列出项目收尾阶段必须完成的5项工作,确保项目真正闭环。
项目完成是"活干完了",项目收尾是"所有流程走完了"。收尾包括验收、归档、复盘、资源释放等一系列动作。不做收尾的项目就像写完试卷不交卷。
1) 正式验收 — 让客户签署验收文件,确认所有交付物符合要求;2) 知识归档 — 把所有项目文档、代码、设计文件归入组织知识库;3) 项目复盘 — 开复盘会整理经验教训;4) 资源释放 — 把项目成员释放回资源池或下个项目;5) 庆功 — 无论结果如何,认可团队的努力。
复盘会不是追责会。价值最大的复盘会说三件事:做对了什么(下次继续)、做错了什么(下次避免)、最让人意外的是什么(下次准备)。
最早做项目的时候,做完就完了从来不复盘。后来一次复盘发现大家总结的教训能让下一个项目少踩80%的坑,比如"跟供应商签合同前一定要明确验收标准"——这条被用到下一个项目后,真的避免了同样的纠纷。
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